Segna i posti che le persone useranno davvero
Su una pianta semplice, segna i posti a sedere, il servizio del cibo, la zona per i discorsi, le foto e i percorsi di arrivo. Scegli la data e l'ora locali dell'evento, compresi l'allestimento e l'uscita degli ultimi ospiti. Una sola foto soleggiata del luogo non descrive tutto quell'intervallo.
Controlla diversi momenti del programma
- Esamina il luogo all'ora dell'allestimento.
- Controlla i posti a sedere e la zona dei discorsi all'ora d'inizio principale.
- Confronta la metà dell'evento, soprattutto se gli ospiti resteranno nello stesso posto.
- Controlla il punto delle foto all'ora effettivamente prevista.
- Rivedi la fine dell'evento e il piano alternativo.
In Caffè al Sole, confronta le ombre stimate degli edifici vicini mappati a questi orari. Un'ombra che attraversa una fila di sedie può contare più della percentuale complessiva del luogo al sole.
Controlla sul posto le condizioni all'altezza degli occhi
Il sole basso può battere in faccia agli ospiti o a chi parla anche quando la mappa del suolo sembra favorevole. Gli schermi possono diventare difficili da leggere, e un fotografo può aver bisogno di un'altra posizione. Percorri il piano sul posto ed esamina le linee di vista che contano.
L'app non modella con precisione arredi, palchi, volti o spazi interni. Alberi, tende da sole e rilievi del terreno sono fuori dal suo modello delle ombre degli edifici; anche tendoni temporanei e dati incompleti sugli edifici possono cambiare il risultato.
Pianifica il comfort e un'alternativa per il meteo
Dove possibile, offri una scelta tra sole e ombra, e controlla le previsioni man mano che la data si avvicina. Nuvole, pioggia e vento sono separati dalla geometria delle ombre degli edifici. Concorda con il locale un'alternativa al chiuso o al coperto e chi decide quando usarla.
Per eventi più grandi, segui le procedure del locale e le norme locali. Una mappa delle ombre per il pubblico non è una valutazione della sicurezza del luogo né sostituisce l'organizzazione professionale di un evento.
Ricontrolla la disposizione finale
Spostare i posti a sedere di qualche metro o aggiungere una tenda da sole può rendere non valida un'osservazione precedente. Conserva data, orari e posizioni insieme al piano, poi verifica la disposizione reale durante l'allestimento.
Per la fotografia, guarda come pianificare le foto all'ora d'oro. Per le differenze stagionali, leggi perché un luogo estivo si comporta diversamente d'inverno. La spiegazione della NASA sulle stagioni fornisce il contesto di fondo.
