Planifier des evenements en plein air : le suivi solaire pour le lieu parfait

Pourquoi l'exposition au soleil compte pour les evenements exterieurs

Que vous planifiiez un mariage, un dejeuner d'equipe, un anniversaire ou un festival communautaire, l'exposition au soleil est l'un des facteurs les plus importants pour le confort de vos invites. Trop de soleil direct a midi en ete peut rendre un evenement insupportable. Trop peu de soleil un apres-midi frais de printemps laisse les gens grelotter. Trouver le bon equilibre necessite de comprendre exactement ou sera le soleil pendant votre evenement.

L'exposition au soleil affecte aussi l'ambiance et l'esthetique. Une ceremonie baignee de lumiere doree d'apres-midi semble magique. La meme ceremonie dans une ombre plate parait terne sur les photos. Pour les organisateurs et les couples, la qualite de lumiere pendant les moments cles — ceremonie, discours, premiere danse — definit toute l'experience.

Les organisateurs professionnels le savent, mais meme les plus experimentes se fient souvent a des suppositions ou a une seule visite au mauvais moment. La position du soleil change tout au long de la journee et des saisons.

Comprendre les ombres du lieu tout au long de la journee

Chaque lieu exterieur a un schema d'ombres unique qui change d'heure en heure. Une cour entouree de batiments peut etre ensoleille a midi mais dans une ombre profonde a 16h. Un jardin avec de grands arbres au sud peut etre ombrage tout l'apres-midi en hiver mais entierement ensoleille en ete.

Pour les evenements, la question cruciale n'est pas seulement si un lieu recoit du soleil, mais quand. Un brunch matinal a besoin du soleil de l'est. Une reception du soir a besoin du soleil d'apres-midi de l'ouest. Comprendre comment les ombres des batiments se deplacent au cours de la journee vous donne un controle precis sur votre disposition.

Equilibrer soleil et ombre pour le confort des invites

L'evenement exterieur ideal offre des zones ensoleillees et ombragees. En ete, vous avez besoin d'options d'ombre. Au printemps et en automne, vous voulez assez de soleil pour maintenir la chaleur sans surchauffer.

Pour les evenements d'ete entre 11h et 15h, prevoyez de l'ombre significative. Tentes, parasols ou canopee naturelle devraient couvrir les zones de restauration. Pour les evenements en heures dorees — environ 16h a 19h en ete — le soleil direct est generalement bienvenu. La lumiere est chaude et flatteuse.

Pour les evenements de printemps et d'automne, le soleil devient un atout rechauffant. Placez les zones de restauration en plein soleil. Utilisez les batiments comme coupe-vent au nord, creant un piege a soleil abrite.

Considerations saisonnieres pour la planification

La saison de votre evenement affecte dramatiquement la planification solaire. En plein ete, le soleil se leve au nord-est et se couche au nord-ouest. Les ombres sont courtes. Au printemps et en automne, l'arc solaire est plus bas, les ombres plus longues. Un espace qui fonctionne en juillet peut etre largement ombrage en avril au meme horaire.

Les evenements exterieurs hivernaux sont rares mais pas impossibles. En hiver, le soleil reste tres bas. Privilegiez les espaces ouverts orientes au sud sans grands batiments au sud. Le vent est un autre facteur — un endroit ensoleille mais venteux semble bien plus frais qu'un endroit ensoleille et abrite.

Utiliser Coffee in the Sun pour planifier votre evenement

Coffee in the Sun elimine les suppositions. Au lieu de multiples visites a differentes heures, vous pouvez evaluer l'exposition de n'importe quel lieu depuis votre telephone. Trouvez votre lieu sur la carte et utilisez le Voyage dans le temps pour la date et l'heure exactes de votre evenement.

Parcourez la chronologie pour voir comment les ombres se deplacent pendant vos heures d'evenement. Identifiez le meilleur emplacement pour la ceremonie, le coin repas et le salon. Comparez differentes dates et horaires. Parfois, decaler un evenement de seulement deux heures peut ameliorer radicalement les conditions de soleil. Pour quiconque veut trouver les endroits les plus ensoleilles, les donnees de cartes d'ombres sont inestimables.