Café au Soleil

Organiser un événement en plein air autour du soleil

Une place parfaite à quatorze heures est à moitié à l'ombre à dix-sept. Savoir quelle moitié, et à quel moment, fait la différence entre un vrai plan de site et une supposition.

Les ombres bougent, les plans de site rarement

Le plan est dessiné une fois, le matin, sur une place vide. Au moment où l'événement commence, l'ombre du bâtiment du côté ouest en a traversé la moitié.

Fais défiler la carte sur les heures de l'événement et regarde quelles parties restent éclairées. Ça prend une minute et ça change l'endroit où va l'espace assis.

Préparer le site en cinq étapes

  1. Trouve la place, la terrasse ou le terrain sur la carte.
  2. Règle la date de l'événement et fais défiler ses heures une à une. La version gratuite permet trois sauts dans le temps par jour, et Pro lève la limite.
  3. Note où tombe la ligne d'ombre au début, à l'heure de plus forte affluence et à la fin.
  4. Touche les emplacements exacts que tu envisages pour la scène, le bar et les assises, et lis la frise de chacun.
  5. Ajoute les ombres de tes propres tentes, scènes et camions, que la carte ne peut pas connaître.

Placer ce qui dépend de la lumière

Les assises et les bars veulent le soleil de fin de journée. Les écrans, les scènes et tout ce qui a une caméra braquée dessus veulent plutôt de l'ombre. La restauration ne veut ni l'un ni l'autre extrême.

Comme tu peux lire la frise d'un point précis plutôt que celle de la place entière, tu peux vérifier chacune de ces positions séparément au lieu de discuter du site dans son ensemble.

La date compte autant que l'heure

Un événement en mai et le même événement en septembre ont le soleil à des endroits nettement différents à la même heure. Si tu hésites entre deux dates, vérifie les deux : la ligne d'ombre sur le site peut se déplacer de plusieurs dizaines de mètres.

Le rapport d'heures de soleil donne l'année entière pour un point fixe, ce qui est utile quand un lieu est réservé chaque année.

Des limites à intégrer au plan

Les chapiteaux, les scènes, les camions et les stands ne sont pas dans les données des bâtiments, et ce sont eux qui projetteront les ombres que tu t'apprêtes à ajouter. Les arbres d'une place ne sont pas modélisés non plus.

Prends la carte pour le site avant que tu ne construises dessus, et n'oublie pas que la météo reste totalement en dehors du calcul.

Questions fréquentes

Est-ce que je peux voir les ombres à la date de mon événement ?

Oui. Déplace la carte jusqu'à la date et fais défiler les heures : les ombres de chaque bâtiment cartographié sont redessinées pour chaque moment. La version gratuite permet trois sauts dans le temps par jour, et Pro lève la limite.

Est-ce qu'elle tient compte des tentes, des scènes et des arbres ?

Non. Dans l'appli, seuls les bâtiments permanents cartographiés projettent des ombres. Tout ce que tu installes toi-même, ainsi que les arbres d'une place, ajoutera de l'ombre que la carte ne montre pas.

Est-ce que je peux comparer deux dates possibles ?

Oui. Déplace la carte à chacune des dates et compare la ligne d'ombre sur le site. Pour un point fixe, le rapport d'heures de soleil sur l'année complète, inclus dans Pro, montre comment la lumière évolue au fil des saisons.

Est-ce qu'elle prévoit la météo du jour J ?

La réponse sur les ombres ignore complètement la météo. L'appli affiche des prévisions à côté de la carte, qui deviennent utiles dans les jours qui précèdent l'événement.

Pour aller plus loin

Parcours d'abord le site sur la carte.

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