Café al Sol

Planificar un evento al aire libre según el sol

Una plaza que es perfecta a las dos está medio en sombra a las cinco. Saber qué mitad, y cuándo, es la diferencia entre un buen plano de recinto y una suposición.

Las sombras se mueven; los planos de recinto casi nunca

El plano se dibuja una vez, por la mañana, sobre una plaza vacía. Cuando empieza el evento, la sombra del edificio del lado oeste ya ha cruzado la mitad.

Mueve el mapa por las horas del evento y mira qué partes siguen iluminadas. Se tarda un minuto y cambia dónde acaban los asientos.

Planifica el recinto en cinco pasos

  1. Encuentra la plaza, la terraza o el campo en el mapa.
  2. Elige la fecha del evento y recorre sus horas una a una. La versión gratis permite tres saltos en el tiempo al día; Pro quita el límite.
  3. Apunta dónde cae la línea de sombra al principio, en la hora de más afluencia y al final.
  4. Toca los puntos exactos que tienes pensados para el escenario, la barra y los asientos, y consulta la línea de tiempo de cada uno.
  5. Suma las sombras de tus propias carpas, escenarios y camiones, que el mapa no puede conocer.

Colocar las cosas a las que les importa la luz

Los asientos y las barras quieren sol de última hora. Las pantallas, los escenarios y cualquier cosa con una cámara apuntándole suelen querer sombra. La zona de comida no quiere ninguno de los dos extremos.

Como puedes leer la línea de tiempo de un punto concreto y no de la plaza entera, puedes comprobar cada una de esas posiciones por separado en vez de discutir sobre el recinto en bloque.

La fecha importa tanto como la hora

Un evento en mayo y el mismo evento en septiembre tienen el sol en sitios claramente distintos a la misma hora del reloj. Si estás eligiendo entre fechas, comprueba las dos: la línea de sombra sobre el recinto puede desplazarse decenas de metros.

El informe de horas de sol da el año entero para un punto fijo, algo útil cuando un espacio se reserva todos los años.

Límites con los que hay que contar

Las carpas, los escenarios, los camiones y los puestos no están en los datos de edificios, y son los que proyectan las sombras que estás a punto de añadir tú. Los árboles de una plaza tampoco están modelados.

Trata el mapa como el recinto antes de montar nada, y recuerda que el tiempo queda completamente fuera del cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver las sombras del día de mi evento?

Sí. Mueve el mapa a esa fecha y recorre las horas, y las sombras de todos los edificios cartografiados se vuelven a dibujar para cada momento. La versión gratis permite tres saltos en el tiempo al día; Pro quita el límite.

¿Incluye carpas, escenarios y árboles?

No. En la app solo proyectan sombra los edificios permanentes cartografiados. Todo lo que montes tú, y los árboles de una plaza, añadirán una sombra que el mapa no muestra.

¿Puedo comparar dos fechas posibles?

Sí. Mueve el mapa a cada fecha y compara la línea de sombra sobre el recinto. Para un punto fijo, el informe de horas de sol del año completo, en Pro, muestra cómo cambia la luz a lo largo de las estaciones.

¿Predice el tiempo que hará ese día?

La respuesta de sombras ignora el tiempo por completo. La app muestra la previsión junto al mapa, algo que resulta útil en los días previos al evento.

Para seguir leyendo

Recorre el recinto primero sobre el mapa.

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