Marca los lugares que la gente usará de verdad
En un plano sencillo, marca los asientos, el servicio de comida, la zona de discursos, el lugar de las fotos y los accesos. Elige la fecha y la hora locales del evento, incluidos el montaje y la salida de los últimos invitados. Una sola foto soleada del lugar no describe todo ese intervalo.
Comprueba varios momentos del horario
- Revisa el lugar a la hora del montaje.
- Comprueba los asientos y la zona de discursos a la hora de inicio principal.
- Compara la mitad del evento, sobre todo si los invitados van a estar en un mismo sitio.
- Comprueba el lugar de las fotos a la hora real prevista.
- Revisa el final del evento y el plan alternativo.
En Café al Sol, compara a esas horas las sombras estimadas de los edificios cercanos cartografiados. Una sombra que cruza una fila de sillas puede importar más que el porcentaje total del lugar que está al sol.
Comprueba in situ las condiciones a la altura de los ojos
El sol bajo puede dar de frente a los invitados o a quien habla aunque el mapa del suelo parezca favorable. Las pantallas pueden verse mal y el fotógrafo puede necesitar otra posición. Recorre el plan en el propio lugar y revisa las líneas de visión relevantes.
La app no modela los muebles exactos, los escenarios, las caras ni los espacios interiores. Los árboles, los toldos y el relieve quedan fuera de su modelo de sombras de edificios; las carpas temporales y los datos de edificios incompletos también pueden cambiar el resultado.
Planifica la comodidad y una alternativa por el tiempo
Ofrece la opción de sol y de sombra siempre que puedas, y consulta la previsión a medida que se acerque la fecha. Las nubes, la lluvia y el viento son independientes de la geometría de las sombras de los edificios. Acuerda con el lugar una alternativa interior o cubierta y quién decide cuándo usarla.
En eventos más grandes, sigue los procedimientos del lugar y la normativa local. Un mapa de sombras de consumo no es una evaluación de seguridad del recinto ni sustituye a una planificación profesional del evento.
Vuelve a comprobar la distribución final
Mover los asientos unos metros o añadir un toldo puede invalidar una observación anterior. Guarda la fecha, las horas y los lugares junto con tu plan y confirma la disposición real durante el montaje.
Para la fotografía, consulta cómo planificar fotos en la hora dorada. Para las diferencias estacionales, lee por qué un lugar de verano se comporta de otra forma en invierno. La explicación de la NASA sobre las estaciones aporta el contexto de fondo.
