Σημειώστε τα σημεία που θα χρησιμοποιήσει πραγματικά ο κόσμος
Σε ένα απλό σχέδιο, σημειώστε τα καθίσματα, το σημείο σερβιρίσματος φαγητού, τον χώρο για ομιλίες, τις φωτογραφίες και τις διαδρομές άφιξης. Επιλέξτε την τοπική ημερομηνία και ώρα της εκδήλωσης, μαζί με το στήσιμο και την αποχώρηση των τελευταίων καλεσμένων. Μία ηλιόλουστη φωτογραφία του χώρου δεν περιγράφει όλο αυτό το διάστημα.
Ελέγξτε αρκετές στιγμές του προγράμματος
- Εξετάστε τον χώρο την ώρα του στησίματος.
- Ελέγξτε τα καθίσματα και τον χώρο ομιλιών την κύρια ώρα έναρξης.
- Συγκρίνετε το μέσο της εκδήλωσης, ειδικά αν οι καλεσμένοι θα μείνουν στην ίδια θέση.
- Ελέγξτε το σημείο των φωτογραφιών την ώρα που είναι πραγματικά προγραμματισμένες.
- Ελέγξτε το τέλος της εκδήλωσης και το εναλλακτικό σχέδιο.
Στο Coffee in the Sun, συγκρίνετε τις εκτιμώμενες σκιές από κοντινά χαρτογραφημένα κτίρια αυτές τις ώρες. Μια σκιά που περνά πάνω από μια σειρά καρέκλες μπορεί να μετρά περισσότερο από το συνολικό ποσοστό του χώρου που έχει ήλιο.
Ελέγξτε επί τόπου τις συνθήκες στο ύψος των ματιών
Ο χαμηλός ήλιος μπορεί να λάμπει κατευθείαν προς τους καλεσμένους ή τον ομιλητή ακόμη κι όταν ο χάρτης στο επίπεδο του εδάφους φαίνεται ευνοϊκός. Οι οθόνες μπορεί να διαβάζονται δύσκολα και ένας φωτογράφος μπορεί να χρειαστεί άλλη θέση. Περπατήστε το σχέδιο στον ίδιο τον χώρο και ελέγξτε τις σχετικές γραμμές θέασης.
Η εφαρμογή δεν μοντελοποιεί τα ακριβή έπιπλα, τις εξέδρες, τα πρόσωπα ή τους εσωτερικούς χώρους. Τα δέντρα, οι τέντες και το ανάγλυφο του εδάφους βρίσκονται εκτός του μοντέλου σκιών κτιρίων· οι προσωρινές σκηνές και τα ελλιπή δεδομένα κτιρίων μπορούν επίσης να αλλάξουν το αποτέλεσμα.
Φροντίστε την άνεση και μια εναλλακτική για τον καιρό
Προσφέρετε επιλογή ανάμεσα σε ήλιο και σκιά όπου είναι δυνατόν, και ελέγχετε την πρόγνωση καθώς πλησιάζει η ημερομηνία. Η συννεφιά, η βροχή και ο αέρας είναι ξεχωριστά ζητήματα από τη γεωμετρία των σκιών κτιρίων. Συμφωνήστε με τον χώρο σε μια εσωτερική ή σκεπαστή εναλλακτική και στο ποιος αποφασίζει πότε θα χρησιμοποιηθεί.
Για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, ακολουθήστε τις διαδικασίες του χώρου και τις τοπικές απαιτήσεις. Ένας χάρτης σκιών για καταναλωτές δεν αποτελεί αξιολόγηση ασφάλειας του χώρου ούτε υποκατάστατο του επαγγελματικού σχεδιασμού εκδηλώσεων.
Ελέγξτε ξανά την τελική διάταξη
Αν μετακινήσετε τα καθίσματα λίγα μέτρα ή προσθέσετε μια τέντα, μια προηγούμενη παρατήρηση μπορεί να μην ισχύει πια. Κρατήστε την ημερομηνία, τις ώρες και τις θέσεις μαζί με το σχέδιό σας και επιβεβαιώστε την πραγματική διάταξη κατά το στήσιμο.
Για τη φωτογράφιση, δείτε πώς να σχεδιάσετε φωτογραφίες στη χρυσή ώρα. Για τις εποχικές διαφορές, διαβάστε γιατί ένα καλοκαιρινό σημείο συμπεριφέρεται διαφορετικά τον χειμώνα. Η εξήγηση της NASA για τις εποχές δίνει το βασικό πλαίσιο.
