วางแผนอีเวนต์กลางแจ้งรอบดวงอาทิตย์

ลานกว้างที่กำลังดีตอนบ่ายสอง พอห้าโมงเย็นก็อยู่ในเงาไปแล้วครึ่งหนึ่ง การรู้ว่าครึ่งไหนและตอนกี่โมง คือความต่างระหว่างผังงานที่ดีกับการเดา

เงาเคลื่อนที่ แต่ผังงานมักไม่เคลื่อน

ผังถูกวาดครั้งเดียว ตอนเช้า บนลานที่ยังว่างเปล่า พอถึงเวลาที่งานเริ่ม เงาของตึกฝั่งตะวันตกก็พาดข้ามลานไปแล้วครึ่งหนึ่ง

เลื่อนแผนที่ไล่ไปตามชั่วโมงของงาน แล้วดูว่าส่วนไหนยังโดนแดดอยู่ ใช้เวลาราวหนึ่งนาที และมันเปลี่ยนตำแหน่งของโซนที่นั่ง

วางผังพื้นที่งานในห้าขั้นตอน

หาลานกว้าง เทอร์เรซ หรือสนามบนแผนที่
ตั้งวันที่ของงาน แล้วไล่ดูทีละชั่วโมง แบบฟรีกระโดดข้ามเวลาได้วันละสามครั้ง ส่วน Pro ไม่จำกัด
จดไว้ว่าเส้นเงาอยู่ตรงไหนตอนเริ่มงาน ชั่วโมงที่คนเยอะที่สุด และตอนจบงาน
แตะตรงตำแหน่งที่คุณคิดไว้สำหรับเวที บาร์ และโซนที่นั่ง แล้วอ่านไทม์ไลน์ของแต่ละจุด
เผื่อเงาของเต็นท์ เวที และรถบรรทุกของคุณเองไว้ด้วย เพราะแผนที่ไม่มีทางรู้ว่ามีของพวกนี้

จัดวางสิ่งที่แสงมีผลกับมัน

โซนที่นั่งกับบาร์อยากได้แดดช่วงท้ายวัน จอภาพ เวที และอะไรก็ตามที่มีกล้องจ่ออยู่ มักอยากได้ร่ม ส่วนโซนอาหารไม่เอาสุดทางทั้งสองแบบ

เพราะคุณอ่านไทม์ไลน์ของจุดใดจุดหนึ่งได้ ไม่ใช่แค่ของทั้งลาน คุณจึงเช็กแต่ละตำแหน่งแยกกันได้ แทนที่จะเถียงกันเรื่องพื้นที่ทั้งผืน

วันที่สำคัญพอ ๆ กับเวลา

งานเดียวกันที่จัดในเดือนพฤษภาคมกับเดือนกันยายน ดวงอาทิตย์อยู่คนละที่อย่างเห็นได้ชัด แม้จะเป็นเวลาเดียวกันบนนาฬิกา ถ้ากำลังเลือกระหว่างสองวัน ให้เช็กทั้งคู่ เพราะเส้นเงาที่พาดผ่านพื้นที่ขยับได้เป็นสิบเมตร

รายงานชั่วโมงแดดให้ข้อมูลทั้งปีของจุดที่ตายตัว ซึ่งมีประโยชน์เมื่อจองสถานที่เป็นรายปี

ข้อจำกัดที่ต้องเผื่อไว้

เต็นท์ เวที รถบรรทุก และซุ้มร้าน ไม่ได้อยู่ในข้อมูลอาคาร และของพวกนี้เองที่จะทอดเงาเพิ่มเข้าไปเมื่อคุณเอาไปตั้ง ต้นไม้บนลานก็ไม่ได้ถูกจำลองไว้เช่นกัน

ให้มองแผนที่เป็นพื้นที่ก่อนที่คุณจะลงมือสร้างอะไรลงไป และอย่าลืมว่าสภาพอากาศอยู่นอกการคำนวณนี้ทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย

ดูเงาของวันที่จัดงานได้ไหม

ได้ เลื่อนแผนที่ไปที่วันนั้นแล้วไล่ดูทีละชั่วโมง เงาของอาคารทุกหลังบนแผนที่จะถูกวาดใหม่ทุกช่วงเวลา แบบฟรีกระโดดข้ามเวลาได้วันละสามครั้ง ส่วน Pro ไม่จำกัด

รวมเต็นท์ เวที และต้นไม้ด้วยไหม

ไม่ ในแอปมีแค่อาคารถาวรที่อยู่บนแผนที่เท่านั้นที่ทอดเงา อะไรก็ตามที่คุณตั้งขึ้นเอง รวมถึงต้นไม้บนลาน จะเพิ่มร่มเงาที่แผนที่ไม่ได้แสดง

เทียบสองวันที่เป็นตัวเลือกได้ไหม

ได้ เลื่อนแผนที่ไปทีละวัน แล้วเทียบเส้นเงาที่พาดผ่านพื้นที่งาน สำหรับจุดที่ตายตัว รายงานชั่วโมงแดดทั้งปีใน Pro จะแสดงว่าแสงเปลี่ยนไปอย่างไรตามฤดูกาล

แอปพยากรณ์อากาศของวันงานได้ไหม

คำตอบเรื่องเงาไม่สนใจสภาพอากาศเลย แอปแสดงพยากรณ์อากาศไว้ข้างแผนที่ ซึ่งจะเริ่มมีประโยชน์ในช่วงไม่กี่วันก่อนงาน