Marca os sítios que as pessoas vão usar de facto
Numa planta simples, marca os lugares sentados, o serviço de comida, a zona dos discursos, as fotografias e os percursos de chegada. Escolhe a data e a hora locais do evento, incluindo a montagem e a saída dos últimos convidados. Uma fotografia do local com sol não descreve esse intervalo todo.
Verifica vários momentos do programa
- Observa o local à hora da montagem.
- Verifica os lugares sentados e a zona dos discursos à hora principal de início.
- Compara o meio do evento, sobretudo se os convidados ficarem no mesmo sítio.
- Verifica o local das fotografias à hora prevista para elas.
- Revê o fim do evento e o plano alternativo.
No Café ao sol, compara as sombras estimadas dos edifícios mapeados próximos a essas horas. Uma sombra a atravessar uma fila de cadeiras pode contar mais do que a percentagem total do espaço que está ao sol.
Verifica as condições à altura dos olhos no local
O sol baixo pode bater de frente nos convidados ou em quem fala, mesmo quando o mapa do chão parece favorável. Os ecrãs podem ficar difíceis de ler, e um fotógrafo pode precisar de outra posição. Percorre o plano no local e observa as linhas de visão relevantes.
A app não modela o mobiliário exato, palcos, rostos nem espaços interiores. Árvores, toldos e relevo ficam fora do seu modelo de sombras dos edifícios; tendas temporárias e dados de edifícios incompletos também podem alterar o resultado.
Planeia o conforto e uma alternativa para o tempo
Oferece, sempre que possível, a escolha entre sol e sombra, e consulta a previsão à medida que a data se aproxima. Nuvens, chuva e vento são coisas à parte da geometria das sombras dos edifícios. Combina com o local uma alternativa interior ou coberta e quem decide quando a usar.
Em eventos maiores, segue os procedimentos do local e os requisitos locais. Um mapa de sombras para o consumidor não é uma avaliação da segurança do espaço nem substitui um planeamento profissional do evento.
Volta a verificar a disposição final
Mudar os lugares uns metros ou acrescentar um toldo pode invalidar uma observação anterior. Guarda a data, as horas e os locais junto do plano e confirma a disposição real durante a montagem.
Para fotografia, vê como planear fotografias na hora dourada. Para as diferenças entre estações, lê porque é que um local de verão se comporta de outra forma no inverno. A explicação da NASA sobre as estações dá o contexto de fundo.
