Koffie in de Zon

Een buitenevenement plannen rond de zon

Een plein dat om twee uur perfect is, ligt om vijf uur half in de schaduw. Weten welke helft, en wanneer, is het verschil tussen een goed terreinplan en een gok.

Schaduwen bewegen, terreinplannen meestal niet

De plattegrond wordt een keer getekend, 's ochtends, op een leeg plein. Tegen de tijd dat het evenement begint is de schaduw van het gebouw aan de westkant er half overheen getrokken.

Beweeg de kaart door de uren van het evenement en kijk welke delen in het licht blijven. Het kost ongeveer een minuut en het verandert waar de zitplekken komen.

Het terrein plannen in vijf stappen

  1. Zoek het plein, het terras of het veld op de kaart.
  2. Stel de datum van het evenement in en loop de uren door. In de gratis versie heb je drie tijdsprongen per dag; Pro haalt die limiet weg.
  3. Noteer waar de schaduwlijn valt bij het begin, op het drukste uur en aan het eind.
  4. Tik precies de plekken aan die je in gedachten hebt voor het podium, de bar en de zitplekken, en lees voor elk de tijdlijn af.
  5. Tel de schaduwen van je eigen tenten, podia en vrachtwagens erbij op, want die kan de kaart niet kennen.

Neerzetten wat gevoelig is voor licht

Zitplekken en bars willen late zon. Schermen, podia en alles waar een camera op staat willen meestal schaduw. Bij eten en drinken is geen van beide uitersten prettig.

Omdat je de tijdlijn van een specifiek punt kunt aflezen in plaats van die van het hele plein, kun je elk van die posities apart checken, in plaats van te discussiëren over het terrein als geheel.

De datum telt net zo zwaar als het uur

Een evenement in mei en hetzelfde evenement in september hebben de zon op merkbaar andere plekken bij dezelfde kloktijd. Kies je tussen twee data, check ze dan allebei: de schaduwlijn over het terrein kan tientallen meters verschuiven.

Het zonurenrapport geeft het hele jaar voor een vast punt, wat handig is als een locatie elk jaar wordt geboekt.

Grenzen om rekening mee te houden

Tenten, podia, vrachtwagens en kramen zitten niet in de gebouwdata, en juist zij werpen de schaduwen die je zelf gaat toevoegen. Bomen op een plein zijn ook niet gemodelleerd.

Zie de kaart als het terrein voordat je erop bouwt, en onthoud dat het weer volledig buiten de berekening valt.

Veelgestelde vragen

Kan ik de schaduwen zien voor de datum van mijn evenement?

Ja. Zet de kaart op de datum en loop de uren door, en de schaduwen van elk gebouw op de kaart worden voor elk moment opnieuw getekend. In de gratis versie heb je drie tijdsprongen per dag; Pro haalt die limiet weg.

Zitten tenten, podia en bomen erin?

Nee. Alleen vaste gebouwen die in kaart zijn gebracht werpen schaduw in de app. Alles wat je zelf neerzet, en de bomen op een plein, voegen schaduw toe die de kaart niet laat zien.

Kan ik twee mogelijke data vergelijken?

Ja. Zet de kaart op elk van beide data en vergelijk de schaduwlijn over het terrein. Voor een vast punt laat het zonurenrapport voor het volledige jaar in Pro zien hoe het licht door de seizoenen heen verandert.

Voorspelt de app het weer voor die dag?

Het schaduwantwoord negeert het weer volledig. De app toont een verwachting naast de kaart, en die wordt nuttig in de dagen voor het evenement.

Verder lezen

Loop het terrein eerst op de kaart.

Download Koffie in de Zon in de App StoreDownload Koffie in de Zon op Google Play