Markier die Plätze, die die Leute wirklich nutzen
Markier auf einem einfachen Plan Sitzplätze, Essensausgabe, einen Bereich für Reden, Fotos und Anfahrtswege. Wähl das örtliche Datum und die Ortszeit der Veranstaltung, einschließlich Aufbau und dem Aufbruch der letzten Gäste. Ein einziges sonniges Foto des Ortes beschreibt nicht diesen ganzen Zeitraum.
Prüf mehrere Momente im Ablauf
- Sieh dir den Ort zur Zeit des Aufbaus an.
- Prüf Sitzplätze und Rednerbereich zur geplanten Startzeit.
- Vergleich die Mitte der Veranstaltung, vor allem wenn die Gäste an einem Platz bleiben.
- Prüf den Ort für Fotos zur tatsächlich geplanten Uhrzeit.
- Geh das Ende der Veranstaltung und den Ausweichplan durch.
Vergleich in Kaffee in der Sonne die geschätzten Schatten kartierter Gebäude in der Nähe zu diesen Uhrzeiten. Ein Schatten, der über eine Stuhlreihe wandert, kann wichtiger sein als der Gesamtanteil des Geländes, der in der Sonne liegt.
Prüf die Bedingungen auf Augenhöhe vor Ort
Tief stehende Sonne kann Gäste oder eine Rednerin blenden, selbst wenn die Karte am Boden günstig aussieht. Bildschirme können schwer lesbar sein, und wer fotografiert, braucht vielleicht einen anderen Standort. Geh den Plan am Veranstaltungsort durch und prüf die relevanten Sichtlinien.
Die App bildet weder genaue Möbel noch Bühnen, Gesichter oder Innenräume ab. Bäume, Markisen und Gelände liegen außerhalb ihres Gebäudeschattenmodells; provisorische Zelte und unvollständige Gebäudedaten können das Ergebnis ebenfalls verändern.
Plane Komfort und eine Alternative fürs Wetter
Biete nach Möglichkeit eine Wahl zwischen Sonne und Schatten und prüf die Vorhersage, wenn der Termin näher rückt. Wolken, Regen und Wind sind unabhängig von der Geometrie der Gebäudeschatten. Vereinbare mit dem Veranstaltungsort eine Alternative drinnen oder unter einem Dach und wer entscheidet, wann sie genutzt wird.
Bei größeren Veranstaltungen hältst du dich an die Abläufe des Veranstaltungsortes und die örtlichen Vorschriften. Eine Schattenkarte für Verbraucher ist keine Sicherheitsbeurteilung des Geländes und kein Ersatz für professionelle Veranstaltungsplanung.
Prüf den endgültigen Aufbau noch einmal
Wenn die Sitzplätze ein paar Meter verschoben werden oder eine Markise dazukommt, kann eine frühere Beobachtung hinfällig sein. Bewahr Datum, Uhrzeiten und Orte zusammen mit deinem Plan auf und prüf den tatsächlichen Aufbau dann beim Aufbauen.
Für Fotos lies, wie du Fotos zur goldenen Stunde planst. Zu den Unterschieden zwischen den Jahreszeiten lies, warum sich ein Ort im Sommer anders verhält als im Winter. Die Erklärung der NASA zu den Jahreszeiten liefert den Hintergrund.
