Markér de steder, folk faktisk vil bruge
Markér siddepladser, madudlevering, et område til taler, fotos og ankomstruter på en enkel plan. Vælg arrangementets lokale dato og tid, inklusive opstilling og til de sidste gæster går. Ét solrigt foto af stedet beskriver ikke hele det tidsrum.
Tjek flere tidspunkter i programmet
- Undersøg stedet på tidspunktet for opstilling.
- Tjek siddepladserne og området til taler ved det officielle starttidspunkt.
- Sammenlign midtvejs, især hvis gæsterne skal blive på samme sted.
- Tjek stedet for fotos på det tidspunkt, det faktisk er planlagt.
- Gennemgå slutningen af arrangementet og plan B.
I Kaffe i solen sammenligner du de anslåede skygger fra kortlagte bygninger i nærheden på disse tidspunkter. En skygge, der krydser en stolerække, kan betyde mere end, hvor stor en procentdel af stedet der ligger i sol.
Tjek forholdene i øjenhøjde på stedet
Lav sol kan skinne mod gæster eller en taler, selv når kortet over jorden ser gunstigt ud. Skærme kan være svære at læse, og en fotograf kan få brug for en anden position. Gå planen igennem på stedet, og undersøg de relevante sigtelinjer.
Appen modellerer ikke præcise møbler, scener, ansigter eller indendørs rum. Træer, markiser og terræn ligger uden for dens model af bygningsskygger; midlertidige telte og ufuldstændige bygningsdata kan også ændre resultatet.
Planlæg komfort og et alternativ ved dårligt vejr
Giv så vidt muligt et valg mellem sol og skygge, og tjek vejrudsigten, når datoen nærmer sig. Skyer, regn og vind er adskilt fra bygningsskyggernes geometri. Aftal med stedet et indendørs eller overdækket alternativ, og hvem der beslutter, hvornår det skal bruges.
Ved større arrangementer skal du følge stedets procedurer og de lokale krav. Et skyggekort til forbrugere er ikke en sikkerhedsvurdering af stedet og kan ikke erstatte professionel planlægning af arrangementer.
Tjek den endelige opstilling igen
Flytter du siddepladserne et par meter eller sætter en markise op, kan en tidligere observation blive ugyldig. Gem datoer, tidspunkter og steder sammen med din plan, og bekræft den faktiske opstilling, mens du stiller op.
Til fotografering kan du se planlægning af fotos i den gyldne time. Om forskelle mellem årstiderne kan du læse, hvorfor et sted fra sommeren opfører sig anderledes om vinteren. NASA's forklaring på årstiderne giver den grundlæggende baggrund.
