Vyznač místa, která lidé skutečně využijí
Na jednoduchém plánku vyznač sezení, výdej jídla, místo pro proslovy, fotky a příchozí trasy. Vyber místní datum a čas akce, včetně přípravy a odchodu posledních hostů. Jedna slunečná fotka místa celý tento úsek nepopisuje.
Prověř několik okamžiků v programu
- Prohlédni si místo v čase přípravy.
- V hlavním čase začátku prověř sezení a místo pro proslovy.
- Porovnej polovinu akce, zvlášť pokud hosté zůstanou na jednom místě.
- Místo focení prověř ve skutečném plánovaném čase.
- Zkontroluj konec akce a záložní plán.
V aplikaci Káva na slunci porovnej v těchto časech odhadované stíny okolních zmapovaných budov. Stín, který přejde přes řadu židlí, může být důležitější než celkové procento osluněné plochy.
Prověř podmínky ve výšce očí na místě
Nízké slunce může svítit do očí hostům nebo řečníkovi, i když mapa terénu vypadá příznivě. Obrazovky mohou být špatně čitelné a fotograf může potřebovat jiné stanoviště. Projdi si plán přímo na místě a prověř příslušné výhledy.
Aplikace nemodeluje přesný nábytek, pódia, obličeje ani vnitřní prostory. Stromy, markýzy a terén jsou mimo její model stínů budov; výsledek mohou změnit i dočasné stany a neúplná data o budovách.
Naplánuj pohodlí a alternativu pro špatné počasí
Kde to jde, nabídni výběr mezi sluncem a stínem a s blížícím se datem sleduj předpověď. Mraky, déšť a vítr jsou oddělené od geometrie stínů budov. Domluv se s provozovatelem místa na vnitřní nebo kryté alternativě a na tom, kdo rozhodne, kdy ji použít.
U větších akcí se řiď postupy provozovatele a místními požadavky. Spotřebitelská mapa stínů není posouzením bezpečnosti místa ani náhradou profesionálního plánování akcí.
Znovu prověř konečné rozmístění
Posunutí sezení o pár metrů nebo přidání markýzy může dřívější pozorování znehodnotit. Datum, časy a místa si nech u plánu a skutečné uspořádání si potvrď během přípravy.
Na focení viz plánování fotek ve zlaté hodině. K sezonním rozdílům si přečti, proč se letní místo chová v zimě jinak. Základní souvislosti nabízí vysvětlení ročních období od NASA.
