Marca els llocs que la gent farà servir de veritat
En un plànol senzill, marca els seients, el servei de menjar, la zona de parlaments, les fotografies i els accessos. Tria la data i l'hora locals de l'esdeveniment, incloent-hi el muntatge i la sortida dels últims convidats. Una sola fotografia assolellada de l'espai no descriu tot aquest interval.
Comprova diversos moments de l'horari
- Revisa l'espai a l'hora del muntatge.
- Comprova els seients i la zona de parlaments a l'hora principal d'inici.
- Compara el punt central, sobretot si els convidats es quedaran en un mateix lloc.
- Comprova el lloc de les fotografies a l'hora prevista.
- Revisa el final de l'esdeveniment i el pla alternatiu.
A Coffee in the Sun, compara les ombres estimades dels edificis cartografiats propers a aquestes hores. Una ombra que travessa una filera de cadires pot importar més que el percentatge total de l'espai que té sol.
Comprova in situ les condicions a l'altura dels ulls
El sol baix pot enlluernar els convidats o qui parla fins i tot quan el mapa del terra sembla favorable. Les pantalles poden ser difícils de llegir, i un fotògraf pot necessitar una altra posició. Recorre el pla a l'espai mateix i revisa les línies de visió que importen.
L'app no modela el mobiliari exacte, els escenaris, les cares ni els espais interiors. Els arbres, els tendals i el relleu queden fora del seu model d'ombres d'edificis; les carpes temporals i les dades d'edificis incompletes també poden canviar el resultat.
Planifica el confort i una alternativa per al temps
Ofereix, si és possible, l'opció de sol i d'ombra, i consulta la previsió a mesura que s'acosti la data. Els núvols, la pluja i el vent són independents de la geometria de les ombres dels edificis. Acorda amb l'espai una alternativa interior o coberta i qui decideix quan fer-la servir.
Per a esdeveniments més grans, segueix els procediments de l'espai i la normativa local. Un mapa d'ombres per al gran públic no és una avaluació de seguretat de l'espai ni substitueix una planificació professional de l'esdeveniment.
Torna a comprovar la distribució final
Moure els seients uns quants metres o afegir un tendal pot invalidar una observació anterior. Guarda la data, les hores i els llocs juntament amb el pla i confirma la disposició real durant el muntatge.
Per a la fotografia, consulta com planificar fotos a l'hora daurada. Per a les diferències entre estacions, llegeix per què un lloc d'estiu es comporta diferent a l'hivern. L'explicació de la NASA sobre les estacions n'ofereix el context de fons.
