标出大家真正会用到的地方
在一张简单的平面图上，标出座位、餐饮服务、讲话区、拍照点和到场路线。选定活动的当地日期和时间，包括布置时间和最后一批客人离开的时间。一张场地的阳光照片，描述不了这整段时间。
查看日程中的几个时刻
- 查看布置时的场地。
- 查看主要开始时间时的座位和讲话区。
- 比较活动中段，尤其是客人会一直待在同一个位置的时候。
- 在实际安排的时间，查看拍照地点。
- 检查活动结束时的情况和备用方案。
在 Coffee in the Sun 里，比较附近已测绘建筑在这些时间投下的估算阴影。一道扫过一排椅子的阴影，可能比整个场地有百分之多少晒得到太阳更重要。
到现场查看视线高度的情况
即使地面上的地图看起来不错，低角度的太阳也可能直射客人或讲话人的眼睛。屏幕可能难以看清，摄影师也可能需要换个位置。在场地里把方案走一遍，查看相关的视线。
应用不会模拟具体的家具、舞台、人脸或室内空间。树木、雨篷和地形不在它的建筑阴影模型之内；临时帐篷和不完整的建筑数据也可能改变结果。
规划舒适度和天气备案
尽可能同时提供有阳光和有阴凉的选择，并在日期临近时查看天气预报。云、雨和风与建筑阴影的几何计算是两回事。和场地商定一个室内或有遮蔽的备选空间，并说好由谁决定什么时候启用。
规模较大的活动，请遵守场地的流程和当地的规定。面向普通用户的阴影地图不是场地安全评估，也不能替代专业的活动策划。
重新检查最终布局
把座位挪动几米，或者加一个雨篷，都可能让之前的观察失效。把日期、时间和位置记在方案里，布置时再确认真实的布局。
关于拍照，请看规划黄金时刻的拍摄。关于季节差异，请阅读为什么夏天的地点到冬天会不一样。NASA 对季节的解释提供了背后的原理。
