Markera platserna som faktiskt kommer att användas
Markera sittplatser, matservering, en plats för tal, fotografering och vägarna dit på en enkel skiss. Välj evenemangets lokala datum och tid, inklusive uppbyggnad och tills de sista gästerna går. Ett soligt foto av platsen beskriver inte hela det intervallet.
Kontrollera flera tidpunkter i schemat
- Granska platsen vid tiden för uppbyggnad.
- Kontrollera sittplatserna och talarplatsen när evenemanget huvudsakligen börjar.
- Jämför mittpunkten, särskilt om gästerna ska sitta kvar på samma ställe.
- Kontrollera fotoplatsen vid den tid fotograferingen faktiskt är planerad.
- Gå igenom slutet av evenemanget och reservplanen.
Jämför i Coffee in the Sun de uppskattade skuggorna från kartlagda byggnader i närheten vid de här tiderna. En skugga som korsar en rad stolar kan betyda mer än hur stor andel av platsen som totalt ligger i sol.
Kontrollera förhållandena i ögonhöjd på plats
Låg sol kan lysa mot gästerna eller en talare även när kartan över marken ser bra ut. Skärmar kan bli svåra att läsa, och en fotograf kan behöva en annan position. Gå igenom planen på platsen och granska de relevanta siktlinjerna.
Appen modellerar inte exakta möbler, scener, ansikten eller inomhusutrymmen. Träd, markiser och terräng ligger utanför byggnadsskuggmodellen; tillfälliga tält och ofullständiga byggnadsdata kan också förändra resultatet.
Planera för komfort och ett alternativ vid dåligt väder
Erbjud ett val mellan sol och skugga där det går, och kolla prognosen när datumet närmar sig. Moln, regn och vind är skilda från byggnadsskuggornas geometri. Kom överens med platsen om ett alternativ inomhus eller under tak, och om vem som bestämmer när det ska användas.
Vid större evenemang ska du följa platsens rutiner och lokala krav. En skuggkarta för konsumenter är ingen säkerhetsbedömning av platsen och ersätter inte professionell evenemangsplanering.
Kontrollera den slutliga uppställningen igen
Att flytta sittplatserna några meter eller lägga till en markis kan göra en tidigare observation ogiltig. Spara datum, tider och platser tillsammans med planen, och kontrollera sedan den verkliga uppställningen under uppbyggnaden.
För fotografering, se planera foton i gyllene timmen. För skillnaderna mellan årstiderna kan du läsa varför en sommarplats beter sig annorlunda på vintern. NASA:s förklaring av årstiderna ger sammanhanget bakom.
