Merk av stedene folk faktisk skal bruke
På en enkel skisse merker du av sitteplasser, matservering, et område for taler, bilder og ankomstveier. Velg lokal dato og tid for arrangementet, inkludert rigging og til de siste gjestene går. Ett solrikt bilde av stedet beskriver ikke hele dette tidsrommet.
Sjekk flere tidspunkter i programmet
- Undersøk stedet på tidspunktet for rigging.
- Sjekk sitteplassene og taleområdet ved hovedstart.
- Sammenlign midtveis, særlig hvis gjestene blir sittende på samme sted.
- Sjekk fotostedet på det faktiske tidspunktet i programmet.
- Gå gjennom slutten av arrangementet og reserveplanen.
I Kaffe i solen sammenligner du beregnede skygger fra kartlagte bygninger i nærheten på disse tidspunktene. En skygge som krysser en stolrad, kan bety mer enn hvor stor andel av området som ligger i sola totalt.
Sjekk forholdene i øyehøyde på stedet
Lav sol kan skinne mot gjestene eller en taler selv når kartet på bakkenivå ser gunstig ut. Skjermer kan bli vanskelige å lese, og en fotograf kan trenge en annen plassering. Gå gjennom planen på stedet og sjekk de aktuelle siktlinjene.
Appen modellerer ikke nøyaktige møbler, scener, ansikter eller innendørsrom. Trær, markiser og terreng er ikke med i modellen for bygningsskygger; midlertidige telt og ufullstendige bygningsdata kan også endre resultatet.
Planlegg komfort og et alternativ ved dårlig vær
Gi om mulig et valg mellom sol og skygge, og sjekk værmeldingen når datoen nærmer seg. Skyer, regn og vind er noe annet enn geometrien i bygningsskygger. Avtal med stedet et alternativ innendørs eller under tak, og hvem som bestemmer når det skal tas i bruk.
Ved større arrangementer må du følge stedets rutiner og lokale krav. Et skyggekart for forbrukere er ingen sikkerhetsvurdering av stedet og kan ikke erstatte profesjonell arrangementsplanlegging.
Sjekk det endelige oppsettet på nytt
Flytter du sitteplassene noen meter eller setter opp en markise, kan en tidligere observasjon bli ugyldig. Behold dato, tidspunkter og steder sammen med planen, og bekreft det faktiske oppsettet under riggingen.
For fotografering, se planlegging av bilder i gyllen time. For forskjeller gjennom året, les hvorfor et sted om sommeren oppfører seg annerledes om vinteren. NASAs forklaring av årstidene gir den grunnleggende sammenhengen.
