סמנו את המקומות שבהם אנשים באמת ישתמשו
על תוכנית פשוטה, סמנו את אזור הישיבה, הגשת האוכל, אזור הנאומים, הצילומים ודרכי ההגעה. בחרו את התאריך והשעה המקומיים של האירוע, מההקמה ועד שהאורחים האחרונים עוזבים. תמונה שמשית אחת של המקום לא מתארת את כל פרק הזמן הזה.
בדקו כמה רגעים בלוח הזמנים
- בדקו את המקום בשעת ההקמה.
- בדקו את אזור הישיבה והנאומים בשעת ההתחלה העיקרית.
- השוו את אמצע האירוע, במיוחד אם האורחים יישארו במקום אחד.
- בדקו את מקום הצילומים בשעה שבה הם מתוכננים בפועל.
- עברו על סוף האירוע ועל תוכנית החלופה.
ב-Coffee in the Sun, השוו בשעות האלה את הצללים המשוערים של בניינים ממופים סמוכים. צל שחוצה שורת כיסאות יכול להיות חשוב יותר מהאחוז הכולל של השטח שנמצא בשמש.
בדקו במקום את התנאים בגובה העיניים
שמש נמוכה יכולה להאיר ישר לעבר האורחים או הנואם גם כשהמפה של פני הקרקע נראית טובה. ייתכן שיהיה קשה לקרוא מסכים, וייתכן שהצלם יצטרך מיקום אחר. עברו על התוכנית במקום עצמו ובדקו את קווי הראייה הרלוונטיים.
האפליקציה לא ממדלת ריהוט מדויק, במות, פנים של אנשים או חללים פנימיים. עצים, סוככים ופני השטח נמצאים מחוץ למודל צללי הבניינים שלה; גם אוהלים זמניים ונתוני בניינים חלקיים יכולים לשנות את התוצאה.
תכננו נוחות וחלופה למזג האוויר
הציעו בחירה בין שמש לצל במידת האפשר, ובדקו את התחזית ככל שהתאריך מתקרב. עננים, גשם ורוח הם עניין נפרד מהגיאומטריה של צללי הבניינים. סכמו עם המקום על חלופה בפנים או תחת קורת גג, ועל מי מחליט מתי לעבור אליה.
באירועים גדולים יותר, פעלו לפי הנהלים של המקום ולפי הדרישות המקומיות. מפת צללים לשימוש אישי אינה הערכת בטיחות של האתר ואינה תחליף לתכנון אירועים מקצועי.
בדקו שוב את הסידור הסופי
הזזה של אזור הישיבה בכמה מטרים או הוספת סוכך יכולות לבטל תצפית קודמת. שמרו את התאריך, השעות והמיקומים יחד עם התוכנית, ואז ודאו את הסידור האמיתי במהלך ההקמה.
לצילום, ראו תכנון צילומי שעת זהב. להבדלים עונתיים, קראו למה מקום של קיץ מתנהג אחרת בחורף. ההסבר של נאס״א על העונות מספק את ההקשר שמאחורי כל זה.
