Indique les endroits que les gens vont vraiment utiliser
Sur un plan simple, indique les places assises, le service de nourriture, l'endroit des discours, les photos et les trajets d'arrivée. Choisis la date et l'heure locales de l'événement, en incluant le montage et le départ des derniers invités. Une seule photo ensoleillée du lieu ne décrit pas toute cette période.
Vérifie plusieurs moments de l'horaire
- Examine le site à l'heure du montage.
- Vérifie les places assises et l'endroit des discours à l'heure du début principal.
- Compare le milieu de l'événement, surtout si les invités vont rester au même endroit.
- Vérifie l'endroit des photos à l'heure réellement prévue.
- Revois la fin de l'événement et le plan de rechange.
Dans Café au Soleil, compare les ombres estimées des bâtiments cartographiés à proximité à ces différents moments. Une ombre qui traverse une rangée de chaises peut compter davantage que le pourcentage global du site qui est au soleil.
Vérifie les conditions à hauteur des yeux sur place
Un soleil bas peut briller vers les invités ou vers la personne qui parle même quand la carte au sol semble favorable. Les écrans peuvent devenir difficiles à lire, et un photographe peut avoir besoin d'une autre position. Parcours le plan sur les lieux et examine les lignes de vue qui comptent.
L'appli ne modélise pas le mobilier exact, les scènes, les visages ni les espaces intérieurs. Les arbres, les auvents et le relief sont exclus de son modèle d'ombres des bâtiments; les chapiteaux temporaires et des données de bâtiments incomplètes peuvent aussi changer le résultat.
Planifie le confort et une solution de rechange en cas de mauvais temps
Offre le choix entre le soleil et l'ombre quand c'est possible, et vérifie les prévisions à l'approche de la date. Les nuages, la pluie et le vent sont indépendants de la géométrie des ombres des bâtiments. Entends-toi avec le lieu sur une option intérieure ou couverte et sur qui décide quand l'utiliser.
Pour les grands événements, suis les procédures du lieu et les exigences locales. Une carte des ombres grand public n'est pas une évaluation de la sécurité du site et ne remplace pas une planification d'événement professionnelle.
Revérifie l'aménagement final
Déplacer les places assises de quelques mètres ou ajouter un auvent peut rendre une observation antérieure caduque. Garde la date, les heures et les emplacements avec ton plan, puis confirme l'aménagement réel pendant le montage.
Pour la photo, consulte planifier des photos à l'heure dorée. Pour les différences selon la saison, lis pourquoi un endroit d'été se comporte autrement en hiver. L'explication des saisons de la NASA donne le contexte de base.
