Merkitse paikat, joita ihmiset oikeasti käyttävät
Merkitse yksinkertaiseen pohjaan istumapaikat, tarjoilu, puhealue, valokuvauspaikka ja saapumisreitit. Valitse tapahtuman paikallinen päivämäärä ja kellonaika, pystytys ja viimeisten vieraiden lähtö mukaan lukien. Yksi aurinkoinen kuva tapahtumapaikasta ei kuvaa koko tuota aikaväliä.
Tarkista aikataulusta useita hetkiä
- Tarkasta paikka pystytyksen aikaan.
- Tarkista istuma- ja puhealue varsinaisena alkamisaikana.
- Vertaa puoliväliä, varsinkin jos vieraat pysyvät yhdessä paikassa.
- Tarkista valokuvauspaikka sen todellisena aikataulun mukaisena aikana.
- Käy läpi tapahtuman loppu ja varasuunnitelma.
Vertaa Coffee in the Sunissa lähellä olevien kartoitettujen rakennusten arvioituja varjoja näinä aikoina. Tuolirivin ylittävä varjo voi merkitä enemmän kuin se, kuinka suuri osuus koko alueesta on auringossa.
Tarkista olosuhteet silmien korkeudella paikan päällä
Matala aurinko voi paistaa vieraita tai puhujaa kohti, vaikka maantason kartta näyttäisi suotuisalta. Näyttöjä voi olla vaikea lukea, ja kuvaaja voi tarvita toisen paikan. Kävele suunnitelma läpi tapahtumapaikalla ja tarkista olennaiset näkölinjat.
Sovellus ei mallinna tarkkoja huonekaluja, lavoja, kasvoja tai sisätiloja. Puut, markiisit ja maasto ovat sen rakennusten varjomallin ulkopuolella; myös tilapäiset teltat ja puutteelliset rakennustiedot voivat muuttaa tulosta.
Suunnittele mukavuus ja vaihtoehto sään varalle
Tarjoa mahdollisuuksien mukaan valinnanvaraa auringon ja varjon välillä ja tarkista ennuste päivän lähestyessä. Pilvet, sade ja tuuli ovat erillisiä asioita rakennusten varjojen geometriasta. Sovi tapahtumapaikan kanssa sisä- tai katetusta vaihtoehdosta ja siitä, kuka päättää sen käyttöönotosta.
Suuremmissa tapahtumissa noudata tapahtumapaikan menettelyjä ja paikallisia vaatimuksia. Kuluttajille tarkoitettu varjokartta ei ole turvallisuusarvio eikä korvaa ammattimaista tapahtumasuunnittelua.
Tarkista lopullinen järjestely uudelleen
Istumapaikkojen siirtäminen muutaman metrin verran tai markiisin lisääminen voi tehdä aiemmasta havainnosta pätemättömän. Pidä päivämäärä, kellonajat ja paikat suunnitelman mukana ja varmista todellinen järjestely pystytyksen aikana.
Valokuvaukseen katso kultaisen tunnin kuvien suunnittelu. Vuodenaikojen eroista lue, miksi kesäpaikka käyttäytyy talvella eri tavoin. NASAn selitys vuodenajoista antaa taustan.
