標出大家實際會用到的地方
在一張簡單的平面圖上，標出座位、餐飲供應、致詞區、拍照位置和入場動線。選定活動的當地日期和時間，包括場佈和最後一批賓客離開的時間。一張場地陽光燦爛的照片，無法說明整段時間的情況。
檢查流程中的幾個時間點
- 在場佈時間查看場地。
- 在主要的開始時間，檢查座位和致詞區。
- 比較活動中段，尤其是賓客會一直待在同一個位置時。
- 在拍照實際排定的時間，檢查拍照地點。
- 檢視活動結束時的情況和備案計畫。
在陽光下的咖啡裡，比較這些時間點附近地圖資料中建築的估算陰影。一道橫過一排椅子的陰影，可能比整個場地有多少比例在陽光下更重要。
在現場確認視線高度的狀況
即使地面的地圖看起來很理想，低角度的太陽仍可能直直照向賓客或講者。螢幕可能很難看清楚，攝影師也可能需要換個位置。到場地把整個配置走一遍，檢查相關的視線。
這個 app 不會模擬確切的家具、舞台、人臉或室內空間。樹木、遮陽棚和地形都不在它的建築陰影模型裡；臨時帳篷和不完整的建築資料，也可能改變結果。
規劃舒適度和天氣備案
可以的話，讓大家能在陽光和陰影之間選擇，並在日期接近時查看天氣預報。雲、雨和風，和建築陰影的幾何是兩回事。和場地方談好一個室內或有遮蔽的備案，以及由誰決定什麼時候啟用。
如果是較大型的活動，請遵守場地的程序和當地的規定。消費者用的陰影地圖，不是場地安全評估，也不能取代專業的活動規劃。
重新檢查最終的配置
把座位移動幾公尺，或加上一座遮陽棚，都可能讓先前的觀察失效。把日期、時間和地點跟計畫一起保留，再在場佈時確認實際的配置。
關於拍照，請看規劃黃金時刻的拍攝。關於季節的差異，請讀為什麼夏天的地點到了冬天表現不同。NASA 的季節說明提供了背後的原理。
